Quy Trình Bảo Trì UPS Đầy Đủ Nhất – Cập Nhật 2024

Bộ lưu điện UPS được hiểu như là hệ thống nguồn cung cấp liên tục hay đơn giản hơn là bộ lưu trữ điện dự phòng các sự cố nguồn điện như mất điện, quá áp, thấp áp, nhiễu sóng,… gây ra nhiều hậu quả nghiêm trọng.

Vì vậy việc đảm bảo Bộ lưu điện UPS luôn hoạt động liên tục và ổn định thì việc bảo trì, bảo dưỡng định kỳ rất quan trọng. Nhưng liệu rằng từ trước đến nay, bạn đã thực sự dành ra bao nhiêu thời gian và công sức để bắt tay vào nghiên cứu và lập kế hoạch thực hiện công việc bảo trì UPS của mình?

Bộ lưu điện UPS cũng như các thiết bị khác, chúng không phải là một thiết bị chỉ cần cần cắm vào để sử dụng mà không cần bảo dưỡng. Nếu bạn có một chiến lược bảo trì hiệu quả thì sẽ đem đến hiệu suất hoạt động và tuổi thọ cao cho cả UPS tổng thể và hệ thống Ắc quy/Pin đi kèm (nếu có).

Một số công việc bảo trì cơ bản – chẳng hạn như kiểm tra trực quan – có thể được thực hiện bởi các nhân viên trong công ty, nhưng hầu hết các dịch vụ bảo trì đều đòi hỏi kỹ thuật viên được đào tạo chuyên nghiệp về chuyên môn.

I. Lợi ích của Lịch trình Bảo trì UPS thường xuyên

Bảo dưỡng thường xuyên hệ thống UPS là cách tốt nhất để duy trì hoạt động khi bạn cần nhất. Các lợi ích của lịch bảo trì UPS thường xuyên bao gồm:

• Tăng tuổi thọ: Lịch bảo dưỡng thường xuyên đảm bảo tất cả các thành phần của hệ thống UPS được hoạt động tốt. Một hệ thống được bảo trì đúng cách có thể hoạt động lâu hơn để bạn có thể tận dụng tối đa khoản đầu tư vào thiết bị của mình.
• Hiệu suất tối ưu: Bảo trì thường xuyên đảm bảo rằng hệ thống UPS của bạn luôn hoạt động ở hiệu suất cao nhất.
• Giảm chi phí: Việc sửa chữa có thể tốn kém và nhanh chóng tăng lên theo thời gian. Vì vậy nếu bảo trì thường xuyên sẽ góp phần làm giảm khả năng bạn cần sửa chữa đột xuất và các dịch vụ khẩn cấp.
• Giảm rủi ro thời gian ngừng hoạt động: Hệ thống UPS là nguồn cung cấp năng lượng dự phòng tuyệt vời trong trường hợp mất điện và một hệ thống được bảo trì tốt sẽ giảm thiểu tổn thất có thể xảy ra do thời gian ngừng hoạt động không mong muốn. Nó cũng giúp ngăn ngừa mất dữ liệu và hư hỏng thiết bị có thể xảy ra khi mất điện.

II. Những rủi ro có thể gặp khi không bảo trì UPS

Khi bạn không bảo trì hệ thống UPS của mình theo lịch trình thường xuyên, bạn đã khiến tổ chức của mình gặp rủi ro theo nhiều cách, bao gồm:

• Mất nguồn điện cần thiết: Bởi vì nhiều ngành công nghiệp phụ thuộc vào hệ thống UPS trong thời gian cúp điện nên việc mất điện hoàn toàn có thể tạo ra một tình huống rất nghiêm trọng và tốn kém. Ví dụ, sự cố hệ thống UPS trong ngành y tế có thể dẫn đến tình trạng sống còn của bệnh nhân.
• Tăng nhiều chi phí: Hệ thống UPS và ắc quy UPS có thể tốn kém khi thay thế mới hoàn toàn vì lý do bị hỏng hoặc xuống cấp do không được bảo trì. Ngoài ra, sự cố mất điện cũng có thể gây ra hư hỏng thiết bị tốn kém hoặc mất dữ liệu.
• Khả năng mất mát: Khi mất điện và bạn không có hệ thống dự phòng đáng tin cậy thì các hoạt động kinh doanh có thể bị đình trệ, dẫn đến mất doanh thu và giảm năng suất trong khi bạn chờ dịch vụ UPS hoặc chờ để có điện trở lại.

III. Đề xuất các mốc thời gian nên bảo trì UPS

Khi sử dụng UPS, bảo dưỡng hệ thống UPS định kỳ, thường xuyên là điều rất quan trọng và cần thiết. Nhờ đó bạn có thể dựa vào chúng khi có sự cố về điện tránh gây ra các thiệt hại. Nhưng bạn nên lên lịch bảo trì UPS bao lâu một lần? Xem xét tổng quan của chúng tôi về các khuyến nghị về lịch bảo trì UPS:

1. Bảo trì UPS hàng tháng

Ít nhất mỗi tháng một lần, phân công một nhân viên có năng lực để thực hiện các công việc sau:

• Tiến hành kiểm tra trực quan UPS, đảm bảo rằng môi trường tổng thể sạch sẽ, không có bụi và mảnh vụn.
• Kiểm tra và đánh giá hệ thống thông gió của phòng để xác nhận rằng nó đang hoạt động ổn định.
• Kiểm tra Ắc quy/Pin để tìm đủ chất điện phân và bất kỳ dấu hiệu rò rỉ nào.
• Nếu có hệ thống giám sát Ắc quy/Pin, hãy xem lại kết quả giám sát đó.
• Đo nhiệt độ môi trường xung quanh Ắc quy/Pin.
• Đo dòng sạc phao Ắc quy/Pin.
• Nếu máy phát điện là một phần của hệ thống cấp điện khẩn cấp của tòa nhà và cấp nguồn cho UPS, hãy kiểm tra nó.

2. Bảo trì UPS hàng quý

Trên cơ sở mốc thời gian hàng quý, Kỹ thuật viên nên tiến hành các công việc như sau:

• Tìm dây lỏng, cách điện bị cháy hoặc các dấu hiệu hư hỏng khác
• Đo điện áp của từng ô hoặc khối Ắc quy/Pin
• Đo nhiệt độ môi trường xung quanh và nhiệt độ sau âm của ít nhất 10 phần trăm ô hoặc khối Ắc quy/Pin (nếu có thể, hãy kiểm tra tất cả các ô)

3. Bảo trì UPS nửa năm một lần

Ngoài các lịch bảo trì theo hàng tháng, hàng quý thì một số công việc bảo trì khác nên được thực hiện 2 lần/năm như sau:

• Kiểm tra và sửa chữa các kết nối Ắc quy/Pin khi cần thiết vì các kết nối lỏng lẻo hoặc bẩn có thể gây tích tụ nhiệt trong các cực của Ắc quy/Pin – làm giảm dung lượng của hệ thống, thay đổi tuổi thọ của Ắc quy/Pin và tạo ra nguy cơ hỏa hoạn
• Làm sạch và hút bụi vỏ thiết bị UPS
• Kiểm tra hoạt động tổng thể của UPS

4. Bảo trì UPS hàng năm

Trong lần kiểm tra hàng năm quan trọng này, tùy thuộc vào loại thiết bị và yêu cầu của bạn, hãy yêu cầu kỹ thuật viên:

• Tắt nguồn hệ thống và kiểm tra từng bộ phận của nó để tìm dấu hiệu ăn mòn hoặc hư hỏng do nhiệt.
• Sử dụng công nghệ quét nhiệt trên các kết nối điện bằng công cụ chẩn đoán xác định các điểm nóng mà mắt người không thể phát hiện được
• Tiến hành kiểm tra tải để xác định dung lượng của bộ lưu điện, có thể yêu cầu tách UPS khỏi nguồn điện và kết nối ắc quy UPS với tải để xác định khả năng cung cấp năng lượng của nó
• Loại bỏ bụi bẩn, bụi và các hạt khác khỏi các thành phần của hệ thống.
• Đo và kiểm tra mô-men xoắn của tất cả các kết nối, kích hoạt lại mọi kết nối nguồn nếu cần.
• Chạy kiểm tra hoạt động hoàn chỉnh, bao gồm kiểm tra tổng hợp pin được theo dõi để tính toán xem pin có gần hết tuổi thọ hay không, dòng điện xoay chiều AC và kiểm tra điện trở cáp kết nối

Đối với Ắc quy bị dính nước, ngập nước, kỹ thuật viên nên:

• Kiểm tra các thiết bị đầu cuối xem có bị mài mòn và tích tụ bụi bẩn không
• Đo và ghi lại điện áp và dòng điện của toàn bộ ngân hàng
• Đo và ghi lại điện áp cho từng tế bào riêng lẻ và kiểm tra chất điện phân
• Ghi lại và ghi lại các phép đo để theo dõi hiệu suất của Ắc quy/Pin

IV. Một số mẹo giúp việc bảo trì UPS trở nên dễ dàng và hiệu quả

Để giữ cho hệ thống UPS của bạn hoạt động ở mức tối ưu, dưới đây là một số mẹo nhanh mà bạn có thể làm theo để có chiến lược bảo trì hiệu quả:

• Tuân thủ lịch trình bảo trì:  Bảo trì thường xuyên là điều cần thiết để đảm bảo hệ thống UPS của bạn vẫn hoạt động. Chọn một lịch trình đã định và tuân theo nó. Ghi chép lại các lần bảo trì sắp tới để biết khi nào các công việc cụ thể cần được thực hiện.
• Lưu giữ hồ sơ bảo trì chi tiết: Tạo hồ sơ bằng văn bản về tất cả các bảo trì đã thực hiện trên hệ thống UPS của bạn để bạn có thể theo dõi những gì đã thực hiện trong quá khứ và bất kỳ bảo trì nào cần được thêm vào lịch trình của bạn.
• Thực hiện kiểm tra thường xuyên: Giao nhiệm vụ cho nhân viên kiểm tra thiết bị thường xuyên. Làm như vậy đảm bảo bạn luôn cập nhật tất cả các nhu cầu bảo trì của mình.
• Chuẩn bị cho việc bảo trì đột xuất: Trong một số trường hợp, việc kiểm tra thường xuyên có thể phát hiện ra một vấn đề bất ngờ cần được giải quyết. Biết người bạn có thể liên hệ khi cần sửa chữa đột xuất.

V. Nhà cung cấp dịch các loại UPS giá tốt, chất lượng

Hệ thống UPS của bạn là một khoản đầu tư và bạn sẽ có thể dựa vào nó khi mất điện. Chọn được nhà cung cấp thiết bị UPS chất lượng, uy tín không phải là điều dễ dàng. 

• Các kỹ thuật viên tại DAKIA TECH được đào tạo chuyên sâu và am hiểu về các dòng UPS mới nhất đồng thời cũng có kiến thức về quy trình Bảo trì UPS khi bạn cần tư vấn.
• Đội ngũ tư vấn viên sẽ giúp bạn yên tâm để bạn có thể tin tưởng vào hệ thống của mình trong tình huống quan trọng. 
• Ngoài ra, DAKIA TECH tư vấn các biện pháp bảo hành, khắc phục hệ thống UPS của bạn ngay khi bạn gặp sự cố. 
• DAKIA TECH cũng cung cấp dịch vụ vận chuyển toàn quốc kết hợp với hỗ trợ thêm chi phí vận chuyển cho khách hàng nhằm đem lại sự hài lòng tốt nhất.

Gọi ngay Hotline: 034.3535.797 của DAKIA TECH để giúp bạn chọn được loại UPS có cấu hình và giá thành phù hợp nhất với nhu cầu của mình. Liên hệ với DAKIA TECH để có báo giá miễn phí về các dòng UPS nhé. 

Để đặt mua sản phẩm với chất lượng tốt nhất, Quý khách hàng hãy liên hệ với chúng tôi:

CÔNG TY TNHH DAKIA GROUP

Email: Dakiatech.sales@gmail.com

Địa chỉ: 50/17 Đường Số 9, Phường 9, Gò Vấp, TP.HCM

Hotline: 034.3535.797 hoặc đặt hàng trực tiếp trên DAKIA TECH

Nếu cần tư vấn thêm về sản phẩm khác, Quý khách hãy gọi số: 034.3535.797

DAKIA TECH rất hân hạnh được phục vụ quý khách!